Lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel chỉ với 1 cú click

Do đặc thù công việc nên Hải thường xuyên phải lọc và xóa các dữ liệu trùng, tuy nhiên vẫn chưa tìm được một phương pháp hiệu quả cho đến khi phát hiện ra một tính năng cực kỳ hữu ích trên Excel 2007 và Excel 2010.

Lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel chỉ với 1 cú click - Ảnh 2

Để lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel 2007 và Excel 2010, các bạn chọn Data và chọn tiếp Remove Duplicates nhé. Lưu ý, các bạn phải chọn cột dữ liệu trước khi chọn Remove Duplicates đấy.

Lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel chỉ với 1 cú click - Ảnh 3

Đối với trường hợp có một cột dữ liệu thì lúc chọn cột để so sánh dữ liệu thì các bạn cứ bấm OK là được.

Lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel chỉ với 1 cú click - Ảnh 4

Nếu từ 2 cột trở lên thì cần phải lưu ý một chút. Nếu bạn chọn cùng lúc nhiều cột dữ liệu thì hệ thống sẽ so sánh theo từng dòng của tất cả các cột và xóa đi dữ liệu trùng.

Lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel chỉ với 1 cú click - Ảnh 5

Nếu bạn chọn 1 cột dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ so sánh dữ liệu của từng dòng trong cột đó sau đó xóa đi dữ liệu trùng trên cột đó và dữ liệu nằm cùng dòng tương ứng ở các cột bên cạnh.

Hàn Thiên Hải

19 bình luận về “Lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel chỉ với 1 cú click”

  1. cảm ơn bạn! mình đang cần cái này và đúng là lọc trong một cú click! cảm ơn bạn rất nhiều!

  2. Thanks bạn nhiều nhé ! Mà bạn cho mình hỏi cái này là xóa tất cả những dữ liệu trùng luôn hay là xóa và giữ lại 1 cái vậy ?

  3. Cảm ơn bạn rất nhiều, bạn đã làm việc vì lợi ích chung của cộng đồng mà không vụ lợi

  4. Bạn ơi, nó xóa tất cả những mail nào trùng chứ k giữ lại 1 cái nào cả. Bạn thử lại xem nhé

  5. Mình muốn xóa dữ liệu trùng nhưng vẫn giữ nguyên vị trí của các ô dữ liệu thì làm thế nào vậy
    ( Mình làm nó toàn đẩy dồn hết lên trên, nhưng do có liên quan tới các cột khác nữa nên k làm thế được)

  6. bạn ơi mình hỏi vấn đề này mình có nhờ một người làm cho một cái seet mẫu mình save làm mẫu cho những tháng chấm công về sau nhưng trên cái mẫu đó lại dính một ít công đã chấm ( dấu nhân ) đến tháng tiếp theo mình chấm đến khu vực đã có dấu nhân cũ mình xoá đi không được vậy làm sao giờ

Bình luận đã đóng.